Potwierdzenie obecności – zmiana zasad
W związku z wprowadzeniem przez IZ RPO zmiany w zakresie potwierdzania obecności uczestników na Usługach realizowanych w formie zdalnej prosimy zapoznanie się oraz stosowanie jej od dnia 1. maja 2021 roku.
Usługodawca powinien zapewnić jedno z dwóch poniższych rozwiązań w zakresie potwierdzenia obecności uczestników:
a) dostęp do wygenerowanych z systemu potwierdzeń obecności uczestników usługi (czas zalogowania i wylogowania), na podstawie których Trener sporządza listę obecności
lub, jeśli system nie przewiduje możliwości tworzenia raportów:
b) listy obecności z każdego dnia usługi sporządzone i podpisane przez Trenera na podstawie codziennych potwierdzeń mailowych uczestnictwa na usłudze wysyłanych przez każdego uczestnika do trenera/dostawcy usługi na początku i na końcu usługi w danym dniu. Potwierdzenia mailowe powinny zawierać adres nadawcy, datę i godzinę wysłania oraz pełną nazwę usługi rozwojowej i jej termin. Przekazywanie zbiorczych mailowych potwierdzeń uczestnictwa w kilku usługach w danym miesiącu, wysłane po zakończeniu ostatniej z nich nie będzie podstawą do uznania kwalifikowalności ww. usług.
Niezależnie od powyższego uczestnicy usług rozwojowych realizowanych w formie zdalnej zobowiązani są do potwierdzania obecności w Internetowym Systemie Obiegu Bonów Rozwojowych zarządzanym przez Operatora (ISOBR), w każdym dniu ich trwania.