Zmiana regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie

Główne zmiany dotyczą następujących zagadnień:

Na podstawie nowych wytycznych Regulaminu BUR doprecyzowany został katalog usług kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych w ramach Projektu „Strefa RozwoYou 2”

Formy świadczenia usług rozwojowych możliwych do realizacji w ramach Projektu „Strefa RozwoYou 2”:

• usługa stacjonarna – oznacza proces uczenia się, który odbywa się z równoczesnym udziałem zarówno uczestników, jak i eksperta czy trenera w miejscu wyznaczonym przez PŚUR lub MŚP wskazanym w Karcie usługi
• usługa zdalna w czasie rzeczywistym – oznacza proces uczenia się, który odbywa się z równoczesnym udziałem zarówno uczestników, jak i eksperta czy trenera (osoby prowadzącej usługę) za pomocą komunikatora
• mieszana (usługa stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym) – proces uczenia się, który odbywa się z równoczesnym udziałem zarówno uczestników, jak i eksperta czy trenera w miejscu wyznaczonym przez PŚUR lub MŚP wskazanym w Karcie usługi oraz za pomocą komunikatora.

Formy świadczenia usług rozwojowych niekwalifikowalnych w ramach Projektu „Strefa RozwoYou 2”:

• usługa zdalna (dawniej e-learning) – oznacza proces uczenia się opartego na interakcji uczestnika usługi z materiałem wspierającym rozwój i uczenie się bez równoczesnego udziału eksperta czy trenera (osoby prowadzącej usługę)
• usługa mieszana (usługa stacjonarna połączona z usługą zdalną) – proces uczenia się, który odbywa się z równoczesnym udziałem zarówno uczestników, jak i eksperta czy trenera w miejscu wyznaczonym przez PŚUR lub MŚP wskazanym w Karcie usługi oraz zawiera elementy interakcji uczestnika usługi z materiałem wspierającym rozwój i uczenie się bez równoczesnego udziału eksperta czy trenera (osoba prowadząca usługę)
• usługa mieszana (usługa zdalna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym) – proces uczenia się, który zawiera elementy opierające się na interakcji uczestnika usługi z materiałem wspierającym rozwój i uczenie się bez równoczesnego udziału eksperta czy trenera oraz elementy odbywające się z równoczesnym udziałem uczestników oraz eksperta czy trenera (osoba prowadząca usługę) za pomocą komunikatora.

Zgodnie z Regulaminem BUR w uzasadnionych przypadkach w ramach Projektu „Strefa RozwoYou 2” jest możliwa zmiana formy świadczenia usługi stacjonarnej lub zdalnej w czasie rzeczywistym na formę mieszaną (usługa stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym). O zmianie należy poinformować uczestników i Operatora drogą mailową.

Ujednolicony został termin zapisu na usługi rozwojowe świadczone w formach dopuszczonych do realizacji w ramach Projektu „Strefa RozwoYou 2”

Zgłoszenie na usługę rozwojową realizowane jest wyłącznie za pośrednictwem BUR, co najmniej na 1 dzień przed datą rozpoczęcia usługi przy użyciu prawidłowego, nadanego przez właściwego Operatora numeru ID wsparcia. W przypadku usług odbywających się w weekendy lub dni ustawowo wolne od pracy MŚP zobowiązane jest dokonać zapisu na ww. usługi najpóźniej w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie usługi, do godz. 14.00.

W oparciu o nowy Regulamin BUR zmodyfikowany został Suplement do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn. „Strefa RozwoYou 2”

Szczegółowe zasady realizacji usług rozwojowych w formie usług zdalnych w czasie rzeczywistym i mieszanych (usługa stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym) zostały opisane w Suplemencie, zamieszczonym na końcu Regulaminu.

Zmianie uległy zasady potwierdzania obecności uczestników usług rozwojowych oraz przekazywania kodów dostępowych

Usługodawca (Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową) musi zadbać o odpowiednie udokumentowanie obecności wszystkich uczestników usługi świadczonej w formie usług zdalnych w czasie rzeczywistym oraz usług mieszanych (usługa stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym) poprzez:

a) udostępnienie wygenerowanych z systemu potwierdzeń obecności uczestników usługi (czas logowania i wylogowania) na podstawie których Trener sporządza listę obecności,

lub

b) udostępnienie listy obecności z każdego dnia usługi sporządzonej i podpisanej przez Trenera na podstawie codziennych potwierdzeń mailowych uczestnictwa na usłudze wysyłanych przez każdego uczestnika do Trenera/PŚUR na początku i na końcu usługi w danym dniu. Potwierdzenia mailowe powinny zawierać widoczny adres nadawcy, datę i godzinę wysłania oraz pełną nazwę usługi i jej termin. Przekazywanie zbiorczych mailowych potwierdzeń uczestnictwa w kilku usługach w danym miesiącu, wysyłane po zakończeniu ostatniej z nich nie będzie podstawą do uznania kwalifikowalności ww. usługi (dotyczy jedynie usług dla których system nie przewiduje możliwości raportów).

Jednocześnie Podmiot Świadczący Usługi Rozwojowe zobowiązany jest w trakcie trwania usługi rozwojowej udostępnić uczestnikom Projektu biorącym udział w usłudze rozwojowej link do Elektronicznej Listy Obecności (ELO) znajdującej się w systemie ISOBR, otrzymany od Operatora. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do potwierdzenia obecności w systemie ISOBR, w trakcie trwania usługi rozwojowej, w której biorą udział. W razie wątpliwości Elektroniczną Listę Obecności uznaje się za spełnienie wymogu określonego w pkt a) powyżej.

W przypadku gdy kody dostępowe nie zostaną zamieszczone przez Podmiot Świadczący Usługę Rozwojową w Karcie usługi, niezwłocznie należy je przekazać Operatorowi najpóźniej do momentu rozpoczęcia usługi rozwojowej.

Pozostałe wybrane aktualizacje w Regulaminie i Załącznikach do Regulaminu (w tym w Umowie wsparcia): doprecyzowano zapis dotyczący przedłużania terminu ważności bonów dla konkretnej usługi wskazanej w danej Karcie usługi długoterminowej, zmianie uległ termin realizacji Projektu oraz usług rozwojowych, przestaje obowiązywać Wzór oświadczenia o uzyskaniu akceptacji zmiany formy usługi rozwojowej, Formularz usługi doradczej będzie wymagał podpisu również doradcy prowadzącego usługę doradczą.

Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji, tj. z dniem 31 maja 2021 r. z tym zastrzeżeniem, że:

• zmiany wynikające ze zmiany Regulaminu BUR dotyczą usług rozwojowych publikowanych po dniu jego wejścia w życie, tj. od dnia 18 maja 2021 r.
• zmiany w zakresie odpowiedniego udokumentowania obecności wszystkich uczestników na usłudze, wprowadzone decyzją IZ RPO WŁ obowiązują dla usług rozwojowych rozpoczętych po dniu 1 maja 2021 r. (a w przypadku usług długoterminowych rozpoczętych przed ww. terminem wprowadzone rozwiązania co do potwierdzania obecności winny być stosowane od dnia 1 maja 2021 r.) – komunikat został przesłany do beneficjentów z aktywnymi Umowami wsparcia w dniu 30.04.2021 r. drogą elektroniczną.

Prosimy o zapoznanie się z obowiązującymi dokumentami:

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie pn. „Strefa RozwoYou 2” wraz z Załącznikami

https://strefarozwoju.lodz.pl/dokumenty/

Regulamin Bazy Usług Rozwojowych wraz z Załącznikami

https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl/informacje-o-bazie-uslug-rozwojowych#regulamin